Започва унищожаване на нотариални дела от 2013 г.
Председателят на Нотариалната камара Димитър Танев издаде заповед да започне унищожаването на нотариалните дела от 2013 г. Техният срок на съхранение е 5 години и вече е изтекъл, затова те подлежат на унищожаване след съгласуване със съответния държавен архив.
Това не се отнася до делата за извършване или отмяна на нотариално завещание или за депозиране на саморъчно такова или на документи и книжа. Те, както и постановленията по обстоятелствени проверки, се пазят 100 години, а след това се предават за постоянно съхранение в съответния държавен архив.
Освен това тази година ще бъдат унищожени и общите регистри от 2008 г., чийто срок на съхранение е 10 години. Толкова се пазят и книгите за нотариални покани, протести, констативни протоколи и преписи от документи с удостоверено съдържание, както и разносните книги.
Азбучният указател, регистърът за записване предаването за пазене, връщането и обявяването на саморъчните завещания, както и приемането и връщането на предадени за съхранение документи и книжа, както и книгите, образувани от нотариалните и други актове и документи, които подлежат на вписване, и от нотариални завещания и актове за отмяната им, се пазят 100 години. А после отиват в държавния архив.
Унищожаването се извършва от специални експертни комисии. В тях влизат двама членове на местната колегия и нотариусът, чийто архив се унищожава. Те съставят специален акт, който се пази от самия нотариус, в Нотариалната колегия и камара и в държавния архив.
4
Коментирайте
На нотариусите им се заформя сериозна работа от началото на годината. Нали ще заверяват и маса подписи за декларациите за собственици на фирми.
Много дълъг ми се вижда този срок от 100 години. Безсмислено е.
Не е, защото за много дела се налага да се вади информация десетилетия назад.
Ново
-
Защо КС се раздели 6 на 5: Аргумент за недопустима индулгенция за бездействие срещу мотив да се прекрати нетърпимата безмандатност
-
Конкурсите да се обявяват на конкретни дати, нови правила за атестиране, командироване и избор на ИВСС
-
ВКС се заема с противоречия в практиката по спорове за собственост след сделки с реституирани земи
Дано да ги унищожат по правилата на GDPR, че да не изскочат после лични данни от някоя кофа за боклук. Не за друго, ами нотариусът ще бъде глобен солено, но пък от друга страна с новия бизнес, който им се отваря, дреме им…